你好,這里是梵訊大學(xué)—房產(chǎn)業(yè)務(wù)之道,只學(xué)有用的,從0到1成就房產(chǎn)精英,我是鐘邵,和你一起成長!
你有沒有發(fā)現(xiàn),有的業(yè)績做得好的經(jīng)紀(jì)人,是能夠持續(xù)簽單的,我們反推一下,這樣能就意味著他們持續(xù)有客戶看房!他們能夠很好的分配老客戶敲定和新客戶跟進(jìn)之間的精力分配!這就要求他們有很好的個(gè)人時(shí)間安排和客戶時(shí)間管理的能力。而你呢,可能是有一兩個(gè)客戶意向客戶,就把所有的精力投入用來帶看房,客戶房東不守時(shí)導(dǎo)致你的其他約看一拖再拖,最終把其他客戶都忽略掉了,該回訪的房東,客戶都忘記了。你所謂的意向客戶一旦搞砸了,就形成了客戶的空檔,半個(gè)月時(shí)間就過去了,然后呢,就重新去找新的客戶。如此進(jìn)入新一輪的惡性循環(huán),所以這里有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):時(shí)間的觀念,包含自己的時(shí)間觀念認(rèn)知,和客戶的時(shí)間觀念管理!時(shí)間花在哪里,成就就在哪里,這句話一點(diǎn)都沒錯(cuò),時(shí)間管理從來都是人與人產(chǎn)生差距的地方。
于房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司而言,面對的房東和客戶有更大的不確定性,這里更需要你有個(gè)很好的時(shí)間規(guī)劃,否則上面的例子就很可能會發(fā)生在你身上。我們之前分享過一句話,用工具來幫你記事情,把腦子用來想事情,就是這樣!使用工具來幫你記住要做的事情,把時(shí)間和精力都用來思考如何搞定客戶,我們今天也大家來看看梵訊房屋管理系統(tǒng)提供了哪些工具,如何來幫助你實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理和個(gè)人日程管理的,還是從梵訊軟件當(dāng)中來給大家演示!
登陸軟件時(shí)候彈出了一個(gè)彈框提醒我今日待辦事項(xiàng),這就是我們之前設(shè)置的提醒!那么我們就來講一講是如何來實(shí)現(xiàn)的以及添加提醒!在整個(gè)系統(tǒng)的右上角,會有一個(gè)提醒的按鈕,點(diǎn)擊之后會把當(dāng)前月份所有提醒的內(nèi)容都顯示出來,可以看到提醒有灰色,淺綠色還有紅色按鈕。那么灰色的表示之前已經(jīng)完成的提醒內(nèi)容。綠色的是表示還沒有去做的一個(gè)提醒!總共有兩個(gè)提醒,一個(gè)是提醒完成的內(nèi)容,一個(gè)是還沒完成的提醒!我們可以雙擊打開提醒,查看提醒內(nèi)容,比如說每周的例會提醒,是我們公司管理員提醒給全公司的,那么我在周五的時(shí)候登陸梵訊系統(tǒng),就會收到一個(gè)關(guān)于日期的提醒!這是包含其中的一類,公司管理員或者同事給你發(fā)送的提醒!
第二類,我們來看一下,這里是個(gè)人的日程管理,添加人是本人,提醒對象也是本人,設(shè)置了提醒時(shí)間,提醒內(nèi)容這個(gè)就是個(gè)人日程管理!那么我們雙擊打開一個(gè)日程提醒,有一個(gè)相關(guān)信息點(diǎn)擊進(jìn)去看下,這個(gè)就是我們房源添加跟進(jìn)的時(shí)候,設(shè)置的一個(gè)提醒,在我們之前講房源的時(shí)候,講過添加房源的跟進(jìn),可以同時(shí)啟用提醒并且設(shè)置提醒內(nèi)容,這就是另一類:房源,客源設(shè)置跟進(jìn)的時(shí)候設(shè)置的提醒。另外呢,其實(shí)還有房租到期提醒,我們在使用合同管理的時(shí)候添加了一個(gè)合同到期提醒,那么他同時(shí)也會顯示這么一個(gè)提醒內(nèi)容。所有的內(nèi)容在你登陸梵訊系統(tǒng)時(shí)候未完成當(dāng)天內(nèi)容都會顯示在你的登陸界面。如果你使用手機(jī)梵訊的話,無論是你在外面,在家里都可以收到這樣一個(gè)提醒,這是我們提醒的內(nèi)容和樣式。
接下來我們就來看看怎么添加一個(gè)提醒?點(diǎn)擊添加提醒按鈕,如果你是普通員工,只能選擇普通員工,而沒有全公司之類的。然后可以設(shè)置提醒人(同事),選擇比如說去看房,看房提醒的時(shí)間,內(nèi)容,保存后你同事就會收到一個(gè)提醒!如果說我們查看提醒沒有去做,點(diǎn)擊了關(guān)閉提醒,那么這個(gè)提醒就會變成灰色的。這就是我們的添加提醒和關(guān)閉提醒!同時(shí)我們可以看到這里有個(gè)今日待辦的按鈕,可以看到今日所有要做的時(shí)間內(nèi)容,和今日已經(jīng)完成的內(nèi)容。這個(gè)就是我們的提醒功能,通過使用這個(gè)提醒功能,能夠更好的更有條理的去安排自己的時(shí)間和工作內(nèi)容,這就是提醒功能,希望能給你帶來幫助!
接下來我們要講的內(nèi)容就是這個(gè)起始頁面,如果你注意到了,我們剛剛打開梵訊房屋管理系統(tǒng)就會自動打開這個(gè)起始頁面。當(dāng)然這個(gè)也是看管理員設(shè)置,如果管理員設(shè)置了就會顯示。顯示的內(nèi)容包含這些:排行榜,公司的公告,門店公告,規(guī)章制度,工作流程,綜合信息等等!當(dāng)然這個(gè)信息也只能管理員進(jìn)行編輯,我們只能夠查看。如果關(guān)閉了頁面,我們在哪里查看呢?點(diǎn)擊軟件幫助里面有個(gè)起始頁面他會自動打開!這個(gè)就是一個(gè)起始頁面的功能!
我們接著看軟件幫助里面的一個(gè)梵訊大學(xué),點(diǎn)擊之后會自動跳轉(zhuǎn)到梵訊官網(wǎng),里面會有軟件的教程,以及我們現(xiàn)在講的教程!也會自動同步到這個(gè)事項(xiàng)里面去。
第二個(gè)提交反饋,如果說你對我們梵訊軟件有什么意見或者什么建議,可以直接在這里進(jìn)行提交,留下你的聯(lián)系方式!軟件信息和關(guān)注我們,我們梵訊軟件的一個(gè)介紹使用教程到最終都會更新的我們梵訊公眾號,同時(shí)也會提供很多的房產(chǎn)咨詢,掃描二維碼就可以進(jìn)行關(guān)注了!那么增值服務(wù)按鈕就是介紹我們梵訊的一些增值服務(wù),在這里都可以看到比較詳細(xì)的一個(gè)服務(wù)介紹!
再接講我們這個(gè)信息管理,信息管理有自己用戶信息,可以上傳自己的頭像,可以修改自己的密碼,查看考勤規(guī)則,這就是個(gè)人信息管理,也可以直接點(diǎn)擊上方修改密碼。
然后員工弄通訊錄,就是我們公司員工同事的聯(lián)系方式,在一些大一些的公司我們要和同事合作,聯(lián)系就可以進(jìn)行查找!立即同步按鈕,我們系統(tǒng)可以去自動同步跟其他機(jī)器,比如說我們新增的房源,客源信息理論上是自動去同步的,如果需要話可以點(diǎn)擊立即同步!
最后給大家講一講其他工具,比如上下班打卡我們之前有講過,戶型圖設(shè)計(jì),這個(gè)你們應(yīng)該比較專業(yè),因?yàn)槟銈兠刻於家僮?,那么通過這個(gè)操作,我們可以去畫墻,也可以橡皮檫進(jìn)行刪除,我們可以進(jìn)行圖像的放大縮小,也可以進(jìn)行門窗等東西的添加,按住鼠標(biāo)不放拖動的,可以點(diǎn)擊門窗進(jìn)行放大縮小,可以放上室內(nèi)擺件,沙發(fā)等進(jìn)行填充,我們可以自己進(jìn)行擺放,旋轉(zhuǎn)調(diào)整位置!如果說設(shè)置好了戶型圖我們可以進(jìn)行打印,也可以直接保存在電腦桌面,這個(gè)就是戶型圖設(shè)計(jì)的功能!
接下來就是貸款計(jì)算器了,我們之前有提到過,在我們房源里面有個(gè)貸款計(jì)算器按鈕,點(diǎn)擊之后會對當(dāng)前房源進(jìn)行自動計(jì)算首付款,和一個(gè)月供,這也是我們客戶經(jīng)常會問到你們的消息!點(diǎn)擊打開,默認(rèn)的等額本金,等額本息和還款方式,類別,公積金,商業(yè)貸款,按貸款的總數(shù),等等都可以進(jìn)行修改!包括你可以自定義,貸款利率我們是實(shí)時(shí)更新的,如果發(fā)現(xiàn)沒有更新,可以隨時(shí)聯(lián)系我們?nèi)魏我粋€(gè)梵訊的客服,我們會及時(shí)更新?;蛘吣憧梢宰约菏謩拥妮斎脒@個(gè)貸款的利率點(diǎn)擊計(jì)算就自動計(jì)算了,非常的實(shí)用的功能!電子地圖和小區(qū)搜搜,這就關(guān)于樓盤字典的一個(gè)搜索了,你可以直接看到地圖了,不用再去打開百度地圖進(jìn)行查看!
那么黑名單這個(gè)要和大家重點(diǎn)的講一下,在我們講個(gè)人房源的時(shí)候,我們講到過中介房源的一個(gè)標(biāo)注,標(biāo)注之后這個(gè)號碼會自動到你的電話黑名單,然后這個(gè)是你們公司獨(dú)立的,那么標(biāo)注是一種,另外一種是我們手動添加!添加黑名單的時(shí)候我們可以把同行的電話進(jìn)行添加起來,比如說手動錄入備注是同行。那么它最終會有什么作用呢?
第一個(gè)是在我們的采集頁面可以直接知道它是同行。
第二個(gè)是新增房源的時(shí)候會提示該號碼位于黑名單中,請檢查以防受騙!如果我們公司有個(gè)比較完善的中介數(shù)據(jù)庫,那么新來的員工就可以避免受騙,這就是黑名單的作用!
新提醒:我們剛才講提醒時(shí)也有講過,相當(dāng)于在提醒里面新增提醒,多了一個(gè)提醒的入口!再一個(gè)就是我們的軟件設(shè)置,登陸時(shí)自動打卡,在我們考勤設(shè)置里面也有講過,這個(gè)是針對個(gè)人進(jìn)行設(shè)置的。
好的,這就是我們今天要講的內(nèi)容,講了提醒功能,貸款計(jì)算器,戶型圖設(shè)計(jì)等等一些工具,使用工具能夠幫助我們更好的利用軟件,提高工作效率,今天的內(nèi)容到此結(jié)束,我們明天見!
房產(chǎn)業(yè)務(wù)之道,只學(xué)有用的;
從0到1成就房產(chǎn)精英。
以上。
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